A Inovally, referência em soluções tecnológicas para a gestão pública, está conduzindo um projeto inovador de Gestão Eletrônica de Documentos, na Prefeitura de Alto Garças, Mato Grosso. A parceria, formalizada em 11 de setembro de 2024, já está em plena execução e integra os esforços da prefeitura para modernizar seus processos e alcançar uma administração mais eficiente e acessível.
Os responsáveis pela execução do projeto, Isabel Anjos e Eduardo Mungo, participaram da reunião de kickoff no gabinete do secretário de administração Hugo Lemos. Durante o encontro, foram apresentados os detalhes, etapas e metodologias que norteiam a execução do projeto, além de realizar o mapeamento das salas, do arquivo municipal com o diagnóstico e a análise da situação dos documentos físicos, garantindo uma transição organizada para o ambiente digital.
A aceitação ao projeto foi positiva no Município. Assim como ocorre em muitas prefeituras brasileiras, Alto Garças enfrenta o desafio de gerenciar arquivos acumulados ao longo de anos, armazenados em caixas e salas. Esse formato tradicional dificulta o acesso, a consulta e organização de informações. Com a viabilização deste projeto de GED pelo Município, inicia-se a mudança do cenário, da guarda dos documentos que são gerados atualmente no serviço Público do executivo de Alto Garças.
O secretário Hugo destacou a relevância da iniciativa, enxergando na solução da Inovally a oportunidade de simplificar o acesso aos documentos, garantir a segurança dos arquivos e progredir rumo ao objetivo de “papel zero”. O impacto esperado inclui maior organização, eficiência e agilidade nos processos internos, beneficiando a administração e os cidadãos.
A equipe da Inovally está empenhada em trazer inovação e eficiência à gestão municipal. O projeto já está promovendo avanços concretos, alinhados à missão de otimizar processos, melhorar o controle documental e garantir acessibilidade.
Com duração de 4 meses, o projeto está sendo acompanhado de perto pelos líderes Isabel Anjos e Eduardo Mungo, que coordenam cada etapa da implementação.
