Para manter a prestação ininterrupta de serviços aos jurisdicionados e à sociedade durante o período desafiador de pandemia de Covid-19, o Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) precisou reinventar dinâmicas de trabalho e fortalecer ações internas, voltadas à organização, comunicação e capacitação de servidores.
O empenho prova-se frutífero com os números divulgados recentemente no balanço semestral das secretarias de Administração; Executiva de Gestão de Pessoas; e Planejamento Integração e Coordenação. A avaliação é do presidente do TCE-MT, conselheiro Guilherme Antonio Maluf.
Já no início da pandemia buscamos alternativas para que o trabalho fosse feito sem prejuízos à sociedade e, ao mesmo tempo, sem expor nossos servidores. Agora, em 2021, estes dados vêm para consolidar que estávamos e estamos no caminho certo, investindo na nossa estrutura interna para poder oferecer o melhor externamente”, diz.
Só entre janeiro e junho deste ano, a Secretaria Executiva de Gestão de Pessoas realizou 1.323 processos de triagem e agendamento de Exames do Covid-19 para servidores e colaboradores do TCE/MT, bem como acompanhamento dos resultados e orientações e encaminhamento para o médico contratado da instituição, quando positivados.
Além disso, realizou 1.496 atendimentos de servidores via SGD, e-mail, Whatsapp e Skype; digitalizou 2.134 documentos e elaborou e enviou 664 arquivos de decisões de processos internos, atos e portarias para publicação no Diário Oficial de Contas (DOC).
Foram efetuadas campanhas de doação de sangue, vacinação, doação de roupas e alimentos e recolhimento de mais de 1.000 kg de papel para reaproveitamento. Somadas, as ações dos núcleos que compõem a Pasta ultrapassam 18 mil demandas distribuídas entre mais de 120 serviços específicos.
“Foi por meio da consistência e competência de nossas equipes que conseguimos dar uma resposta rápida à população no que diz respeito ao combate da Covid-19 em Mato Grosso. Graças a isso, recebemos reconhecimento nacional de outros órgãos de controle, que buscaram informações sobre procedimentos adotados aqui”, ressalta o presidente.
O alto volume de trabalho se repete na Secretaria Executiva de Administração, que concretizou 100% da readequação das instalações de combate a incêndio e pânico na Escola Superior de Contas e 80% no Edifício Marechal Rondon.
A Pasta também aponta dezenas de demonstrativos analíticos das ocorrências mensais relativas aos procedimentos licitatórios abertos pelos jurisdicionados do TCE-MT; procedimentos licitatórios homologados; ocorrências mensais relativas a contratos e instrumentos congêneres e ocorrências de alterações contratuais.
Vale destacar ainda a realização de parcerias como a cooperação técnica com o Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Mato Grosso (TRE-MT), para compartilhar atividades de formação, cooperação técnica para o projeto-piloto de sistema Aplic, firmado junto a Secretaria de Estado de Fazenda (Sefaz), e Adesão a Rede nacional de Ouvidorias.
Responsável por desenvolver ações voltadas ao desenvolvimento institucional com ênfase no Plano Estratégico e no Modelo de Excelência em Gestão Pública, a Secretaria de Planejamento, Integração e Coordenação, por sua vez, realizou 60 encontros virtuais distribuídos entre reuniões, oficinas de mapeamento de processos e da ISO/ABNT.
Neste contexto, vale destacar que o TCE-MT possui dois Sistemas Certificados: o sistema de Gestão de Qualidade (SGQ) e o Sistema de Gestão de Energia (SGE). Assim, a fim de mantê-los, foram realizadas 15 ações referentes à temática. O relatório da Pasta aponta ainda a realização de outras mais de 20 ações distribuídas entre diferentes setores.
Fonte: Secretaria de Comunicação do TCE/MT
